REGLEMENT DE L’EPREUVE

Art.1 Organisation : Le trail des Anonymes du Campus et des Pieds Niqués, du 1er mai 2023 est une course nature chronométrée sur 3 distances, 8km, 16km, 26km, marche plaisir sur 12km, organisation associée au comité des fêtes de la commune de BAURECH, Départs échelonnés suivant : 9h départ course enfants. 9h15 départ du 8km, 9h25 départ du 26km, 9h30 départ du 16km, départ Marcheurs 9h30 également devant la mairie. Une assurance est souscrite par l’organisation. Les non-licenciés devront souscrire une assurance individuelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L321-4 du code du sport), Les licenciés bénéficieront des garanties couvertes par leur licence.

Art.2 Sécurité : La sécurité sera assurée par les bénévoles des Anonymes du Campus et des Pieds Niqués, et des résidents bauréchais. Une surveillance médicale sera assurée par un médecin, ainsi que par un poste de secours stationné sur le parking de la mairie durant toute la durée de l’épreuve. » Croix Rouge Française »

Art.3 Description de l’épreuve : 8km, 16km, 26km et marche plaisir ouverte sur 12km. Ces trois courses 8,16, et 26 km emprunteront chemins privés, bois, vignes, prairies. Ces différents circuits sont ouverts par les propriétaires, uniquement pour le 1er Mai, en dehors de cette date, il sera interdit de les emprunter. Les équipes peuvent ou non représenter des clubs affiliés FFA-UFOLEP ou autres (lycées, entreprises) Age minimum requis 16 ans sur la course du 15km, avec autorisation parentale, et 20ans pour la course sur le 26km.

Art.4 Inscriptions : Parcours. Ravitaillements.L’inscription en ligne est obligatoire sur :
www.protiming.fr, la fermeture des inscriptions en ligne sera le 28/04/2023 a 23 heures.
Le retrait des dossards sera assuré à partir du samedi 29 Avril de 14h à 19h, dimanche 30 avril de 14h à 19h et le 1er mai à partir de 7h jusqu'à 8H45 et cela a la salle des fétes de BAURECH (prés mairie)
Le montant des inscriptions est de : Coureurs 8km : 14€, 16km: 18€, 26km : 21€ ; Marcheurs :12€ ; Course Enfants : gratuit nés entre 2011 et 2014). Ces différents montants seront valables pour toutes inscriptions reçues au 28 avril 2023 inclus. Au-delà et le jour de la course, ils seront majorés de 2€ pour les coureurs. Le parcours composé à 95% de chemins pédestre, bois, vignes, prairies, prés est caractérisé par un dénivelé +/- cumulé de 1100ml. Quatre postes de ravitaillement seront positionnés sur le parcours du 16 km et un supplémentaire sur le solde du 26 km. Course limitée à 1000 participants. Les coureurs déclarent donner accord à l’organisation l’utilisation de leur image à des fins publicitaires ainsi que leur adresse mail, à des fins de communication interne aux anonymes du campus et des Pieds Niqués.

Art.5 Classement et récompenses : Un classement au scratch, aux 3 premiéres filles, et un classement sur le premier de chaque catégorie Het F « hors scratch » et cela pour les 3 courses en appliquant la définition des Catégories de 2019 (J, SE, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8). Classement sur les 3 premiers marcheurs.

Art.6 Responsabilités : Tout concurrent qui s’inscrit reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

Art.7 Certificat Médical +Autorisation Parentale+Protocole Sanitaire : Pour les non licenciés, il sera exigé un certificat médical obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an. Pour les coureurs mineurs, il sera exigé une autorisation parentale signée du représentant légal du mineur. Tous les coureurs seront soumis aux restrictions sanitaire imposées.

Art.8 Protection de la Vie Privée Fichiers informatiques et publication des résultats : Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifié dite » informatique et libertés » chaque organisateur se doit de préciser aux participants de l’existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils disposent.

Publications des résultats : Conformément aux dispositions de la même loi, et à la demande de la commission informatique et libertés(CNIL), chaque organisateur s’engage à informer les participants à leur compétition que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la FFA.Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Droit à l’image C’est une notion complexe sur le plan juridique, il convient donc de prendre toutes dispositions nécessaires dans le règlement pour informer les concurrents de la possibilité que se réserve l’organisateur de pouvoir utiliser les éventuelles images de la manifestation sous quelque forme que ce soit. Il est conseillé d’insérer une clause à ce sujet au sein du bulletin d’inscription au terme de laquelle le participant autorise à titre gracieux la reproduction et l’exploitation de son image au profit de l’organisateur (voire de ses partenaires) pour une durée limitée (5 ans par exemple).

L’épreuve du 26 km sera le support du Challenge Trail Tour Départemental 2023.